google form บริการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ ใช้สำหรับการรวบรวมข้อมูลที่รวดเร็ว ไม่เสียค่าบริการ บริการของ Google Docs ในการใช้งาน form ผู้ใช้สามารถนำไปปรับประยุกต์ใช้งานได้หลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็น การทำแบบฟอร์มเพื่อสำรวจความคิดเห็น แบบฟอร์มสำรวจความพึงพอใจ แบบฟอร์มลงทะเบียน หรือแม้กระทั่งการลงคะแนนเสียง
ขั้นตอนการใช้งาน Google Form
- เปิดโปรแกรมForm ทำการ Login ด้วยบัญชี google หากใครที่ไม่มีบัญชี Google สามารถสมัครสมาชิกได้ สมัครฟรี
- คลิ๊กเมนูด้านขวามือ เลื่อนลงมาด้านล่างที่ Docs คลิ๊กปุ่ม เมนูด้านซ้ายมือ เลือกแอพ Forms
- ผู้ใช้งานจะพบกับแบบฟอร์ว่าง (Blank) และแบบฟอร์มสำเร็จรูป ไว้ให้เลือกเพื่อใช้งาน
- สามารถทดลองแบบสำเร็จรูปก่อนได้ โดยคลิ๊ก RSVP
- ดูรายละเอียดต่าง ๆ สามารถแก้ไขแบบฟอร์มนี้ได้ตามความต้องการ หรืออาจจะพิมพ์ข้อความทับข้อความเดิม สามารถพิมพ์เป็นภาษาไทยได้อีกด้วย
- คลิ๊กที่คำถาม จะสามารถแก้ไขข้อความได้ คลิ๊กด้านข้างคำถาม สามารถเลือกรูปแบบ แบบฟอร์มได้
- หากต้องการลบคำนั้น ๆ ให้คลิกไอคอน รูปถังขยะ ด้านล่างคำตอบนั้น ๆ
- ถ้าหากต้องการดูผลลัพธ์ ให้คลิอกไอคอนรูปดวงตา ด้านบน
- ทดสอบเพื่อกรอกข้อมูลให้ครบ จากนั้นคลิ๊ก Submit จากนั้นจะพบกับหน้าต่าง Thank you ให้กลับไปที่หน้าแรกที่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ เลือกแท็บเมนู Responses จะมีมายเลขกำกับ แสดงว่ามีผู้กรอกข้อมูล กรอกแบบสอบถามที่เรานั้นได้ทำไว้ ซึ่ง 1 จะหมายถึง 1 คน Sumbit
- ผู้กรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม จะต้องใส่ E – mail ซึ่งจะได้รับอีเมล์ ขอบคุณ ตอบกลับหนึ่งฉบับ
- หลักจากที่มีการสร้างแบบฟอร์มเสร็จแล้ว สามารถนำไปใช้งานได้โดยทันทีหลากหลายวิธี ไม่ว่าจะเป็น ส่งลิ้งค์ไปให้เพื่อน ๆ หรือผู้ที่ต้องการให้สำรวจแบบสอบถาม หรืออาจจะคลิ๊กที่ปุ่ม Send ด้านบนเมนู เพื่อทำการส่งผ่าน E-mail ไปยังผู้รับที่ต้องการในทันที
ข้อดีของการทำ Doodle Form
- ข้อมูลถูกจัดเก็บอย่างเป็นระเบียบ
ข้อมูลสำคัญ ๆ การจัดเก็บเอกสารก็มีความสำคัญด้วยเช่นกัน เอกสารจะถูกจัดเก็บอย่างเป็นระบบ ระเบียบในบัญชี Google ง่ายต่อการค้นหา
- สามารถนำข้อมูลไปใช้ต่อได้อย่างสะดวก
โดยเราสามารถนำผลลัพธ์ที่ได้จากแบบสอบถามออนไลน์ไปใช้ต่อได้อย่างรวดเร็ว สะดวก เนื่องจากสามารถ Export ข้อมูลผลลัพธ์ออกมาเป็นไฟล์ เพื่อนำไปใช้ต่อได้
- การกระจายข้อมูลที่ทั่วถึง สามารถเข้าถึง google form ได้รวดเร็วกว่า
ในการทำแบบสอบถามออนไลน์ จะช่วยให้มีโอกาสได้ผู้เข้าร่วมแบบสาอบถามที่ทั่วถึงมากกว่า ไม่ใช่เพียงแค่ในพื้นที่ที่เราสามารถเดินแจกแบบสอบถามเท่านั้น แต่เรายังสามารถส่งแบบสอบถามให้ผู้ที่อยู่ภูมิภาคอื่น หรือ อยู่ที่ไกล ๆ จากเราได้อีกด้วย สามารถทำแบบสอบถามได้ในระยะเวลาอันรวดเร็ว
- ประหยัดงบประมาณ
การพิมพ์แบบสอบถาม ในรูปแบบของกระดาษ ทำให้มีค่าใช้จ่ายที่ค่อนข้างสูง และยังเปลืองทรัพยากรอีกด้วย แต่ถ้าเป็นแบบสอบถามในรูปแบบออนไลน์ จะช่วยให้ประยัดงบประมาณได้เป็นจำนวนมาก และยังช่วยลดภาวะโลกร้อนอีกด้วย
แบบฟอร์ม Online
เอกสารสำหรับ การกรอกข้อมูล หรือ แอพพลิเคชั่น ที่สารมารถทำเป็นแบบฟอร์ม สามารถเก็บเป็นไฟล์ได้ ไม่ต้องเสียเวลามากรอกใหม่เลย อีกทั้งยังสามารถส่งผ่าน E-mail ไปยังผู้รับได้หลาย ๆ คน หรือที่รู้จักกันว่า สามารถกรอกผ่านอินเตอร์เน็ต แบบออนไลน์ได้ในทันที กูเกิ้ล ฟอร์ม สามารถทำได้ทั้งหมด และยังเชื่อมต่อกับ Google Drive เพื่อจัดเก็บ และนำไปใช้งานได้ในทันที
พื้นฐานแบบฟอร์ม
- ข้อความ เป็นฟอร์ม form เพื่อใช้สำหรับกรอกข้อมูลข้อความสั้น ๆ ลงไปในช่องกรอก เช่น ชื่อ นามสกุล หรือข้อมูลส่วนตัวต่าง ๆ
- ข้อความย่อหน้า ฟอร์มสำหรับกรอกข้อความยาว ๆ ลงไปในช่องกรอก เช่น กล่องแสดงความคิดเ็น ข้อแนะนำ หลากหหลายตัวเลือก ฟอร์มสำหรับการสร้างตัวเลือก ซึ่งผู้กรอกข้อมูล สามารถเลือกได้หลากหลายตัวเลือก เช่น งานอดิเรก เว็บไซค์ที่รู้จัก
- เลือกจากรายการ ฟอร์มที่ใช้สำหรัลการสร้างตัวเลือก แบบ Drop – Down โดยผู้กรอกสามารถเลือกได้เพียงตัวเลือกเดียวเท่านั้น เช่น เลือกสาถนที่ จังหวัด หรือประเทศ เป็นต้น
บทความที่น่าสนใจ: บาคาร่า ทุน100,kapook,สล็อตเครดิตฟรี,เครื่องคิดเลข,ฝาก200 รับ400 ,garena esports 2,เฟส